Przedsiębiorcy podróżujący w celach biznesowych do innych krajów i dokonujący tam zakupów mogą starać się odzyskać zapłacony podatek od towarów i usług. Mowa głównie o kosztach paliwa i zakwaterowania, opłatach na autostradach czy biletach wstępu na targi oraz wystawy. Czy Twoja firma może ubiegać się o zwrot? Gdzie i w jakim terminie złożyć wniosek? Sprawdź teraz!
Kto może odzyskać VAT zapłacony w krajach UE?
O stosowny zwrot mogą ubiegać się przedsiębiorcy zgłoszeni do urzędu jako podatnicy VAT. Firma nie może prowadzić wyłącznie sprzedaży zwolnionej oraz działać na terenie kraju, w którym doszło do zakupów. Oczywiście w rozliczeniu można uwzględnić tylko faktury VAT powiązane z PKD prowadzonego podmiotu.
Zgodnie z informacjami podanymi na rządowej stronie gov.pl o zwrot VAT z zagranicy można starać się w przypadku:
- „nabycia paliwa,
- wynajmu środków transportu,
- opłat drogowych i innych związanych z użytkowaniem dróg,
- kosztów podróży (opłaty za taksówki, transport publiczny),
- kosztów zakwaterowania,
- kosztów żywności, napojów i usług restauracyjnych,
- opłat za wstęp na targi i wystawy,
- wydatków na artykuły luksusowe, rozrywkowe i reprezentacyjne”.
Jak ubiegać się o zwrot VAT z zagranicy?
W Polsce obowiązuje procedura VAT-REFUND, w ramach której przedsiębiorcy mogą odzyskać zagraniczny podatek VAT. W tym celu należy złożyć elektronicznie formularz VAT-REF przez system e-Deklaracje. Niektóre państwa UE mogą wymagać, aby do wniosku dołączyć faktury. Termin składania dokumentu to 30 września. Z kolei informacja o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku jest wysyłana do wnioskodawcy w ciągu 4-8 miesięcy.
Procedura zwrotu zagranicznego VAT-u — samodzielnie czy z biurem rozliczeniowym?
Obecnie formularze dotyczące uzyskania zwrotu zapłaconego VAT-u można składać przez internet, więc mogłoby się wydawać, że cały proces jest prosty i szybki. Nic bardziej mylnego. Bez znajomości przepisów obowiązujących zarówno w Polsce, jak i zagranicznym kraju sporządzenie dokumentu jest wręcz niemożliwe. Dlatego też najlepiej, aby przygotowaniem wniosku zajęło się biuro rozliczeń zagranicznych .